Обзор

Наш Кодекс делового поведения (далее "Кодекс") разработан с целью помочь всем директорам, должностным лицам и сотрудникам Option Care Enterprises, Inc. и всех материнских, дочерних и аффилированных организаций (далее "Option Care") соблюдать высочайшие стандарты этического поведения в своей коммерческой деятельности.

Честное и этичное поведение

Option Care стремится осуществлять свою коммерческую деятельность в соответствии с высочайшими этическими принципами. Настоящий Кодекс позволяет добиваться этой цели, определяя этические стандарты, регулирующие поведение наших директоров, должностных лиц и сотрудников.

Конфликт интересов

Директора, должностные лица и сотрудники всегда обязаны действовать в лучших интересах Option Care и ее акционеров. В рамках этой своей обязанности директора, должностные лица и сотрудники должны выявлять и раскрывать явные конфликты интересов. "Конфликт интересов" возникает, если человек имеет частный или личный интерес, достаточно значимый, чтобы повлиять на выполнение его обязанностей в Option Care. Конфликт интересов является явным, если любой здравомыслящий человек решит, что профессиональные решения директора, должностного лица или сотрудника скомпрометированы его частными или личными интересами. Конфликт интересов может возникнуть, если директор, должностное лицо, сотрудник или любые члены их семьи получают личную выгоду в результате их должностного положения в Option Care. Не все конфликты интересов обязательно несут ущерб для Option Care, но все явные конфликты интересов должны быть выявлены как можно раньше и немедленно раскрыты директору нормативно-правового соответствия Option Care для проведения независимого расследования. Более подробно можно узнать об этом из Политики и процедуры раскрытия конфликтов интересов (CCP-045).

Корпоративные возможности

Директора, должностные лица и сотрудники обязаны действовать в законных деловых интересах Option Care всякий раз, когда появляется такая возможность. Директора, должностные лица и сотрудники не вправе пользоваться деловыми возможностями, выявленными в ходе использования корпоративного имущества, информации или должностного положения, или делегировать их третьим лицам без согласия Совета директоров. Ни один директор, должностное лицо или сотрудник не вправе использовать корпоративное имущество, информацию или должностное положение для получения неправомерной личной выгоды, и ни один директор, должностное лицо или сотрудник не имеют права прямо или косвенно конкурировать с Option Care. Любое использование имущества или услуг Option Care не в интересах Option Care должно быть предварительно согласовано с юрисконсультом Option Care.

Деловое гостеприимство и подарки

Цель делового гостеприимства и подарков в коммерческой практике — создать благожелательную атмосферу и прочные рабочие отношения, а не получать неправомерные преимущества от клиентов и не склонять пациента к согласию на медицинские услуги. Директора, должностные лица и сотрудники Option Care не вправе принимать подарки от физических или юридических лиц, если такие подарки делаются с целью повлиять на их действия в качестве сотрудников Option Care или если Настоящий документ является собственностью компании Option Care и содержит конфиденциальную информацию. Необходимо регулярно проверять актуальность печатных копий настоящего документа. Новые версии могут иметь преимущественную силу над печатными копиями. Кодекс деловой этики 08.06.2016 Стр. 2 из 4 ©2015 Option Care. Все права защищены. из-за таких подарков может возникнуть конфликт интересов. Option Care установила лимиты ценности и частоты подарков пациентам и направляющим их лицам и от них. Члены команды Option Care не вправе принимать подарки в виде наличных денежных средств и их эквивалентов, например подарочные карты, подарочные сертификаты или наличные денежные средства от пациентов. Подарки пациентам должны быть нечастыми и не превышать $10 номинальной стоимости в каждом отдельном случае и в целом стоить не более $50 в год. В любом случае запрещается дарить подарки государственным служащим. См. более подробно об этом в Политике обмена подарками и знаками делового гостеприимства (CCP-035).

Законы и нормативно-правовые акты

Наши директора, должностные лица и сотрудники обязаны соблюдать все законы и нормативно-правовые акты, применимые к Option Care и регулирующие деятельность компании. К таким правовым документам относятся в том числе все правила и нормативно-правовые акты, устанавливаемые федеральным правительством и правительством штатов, а также Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Ниже приведены некоторые законы, применимые к Option Care. Option Care является поставщиком аптечных и сестринских услуг, следовательно, сотрудники Option Care обязаны соблюдать все применимые законы штата и федеральные законы, регулирующие фармацевтическую и сестринскую деятельность, а также обращение контролируемых веществ. Пациенты, медицинские организации и другие клиенты доверяют компании персональную информацию о здоровье пациентов, которых обслуживает Option Care, следовательно, в Option Care обязаны соблюдать все законы штата и федеральные законы, регулирующие неприкосновенность частной жизни, защиту и конфиденциальность информации, включая Закон "Об ответственности и передаче данных о медицинском страховании" от 1996 года (HIPAA). Среди организаций, оплачивающих услуги Option Care, есть федеральные программы здравоохранения, например Medicare и Medicaid, и сотрудники Option Care обязаны соблюдать все применимые законы, направленные на выявление и предотвращение мошенничества, растрат и злоупотребления в сфере здравоохранения, включая Федеральный закон "О неправомерных притязаниях" и аналогичные законы штатов, а также Федеральный антикоррупционный акт.

Финансовая отчетность и раскрытие информации

Option Care требует, чтобы вся открытая для общественности информация была точной и понятной. Все директора, должностные лица и сотрудники, участвующие в процессе раскрытия информации Option Care, включая генерального и финансового директоров, несут ответственность за исполнение настоящей политики. В частности, эти лица обязаны периодически перечитывать требования к раскрытию информации, применимые к Option Care, и не имеют права намеренно искажать, опускать или вынуждать других искажать или опускать существенные факты об Option Care перед другими лицами внутри Option Care или за пределами компании. Кроме того, все директора, должностные лица и сотрудники, выполняющие контролирующую функцию в процессе раскрытия информации Option Care, обязаны с надлежащей ответственностью подходить к выполнению своих обязанностей. Генеральный директор, финансовый директор и юрисконсульт обязаны немедленно извещать аудиторскую комиссию о любой информации, которая у них имеется по поводу (a) существенных недостатков в системе или функционировании внутренних инструментов контроля, которые могут негативно сказаться на способности Option Care фиксировать, обрабатывать, обобщать и передавать финансовые данные, или (b) мошенничества, независимо от того, насколько оно существенное, с участием руководства или других сотрудников, которые играют важную роль в финансовой отчетности, раскрытии информации или внутреннем контроле Option Care. Генеральный и финансовый директора Option Care обязаны организовать и обеспечить функционирование систем и процедур отчетности в Option Care, гарантирующих, что: • Деловые операции проходят надлежащий процесс согласования и аккуратно фиксируются в журналах и отчетах Option Care в соответствии с GAAP. • Отчеты Option Care ведутся в соответствии с применимыми законодательными и нормативно-правовыми требованиями и политикой Option Care. • Любые публичные сообщения и коммуникации формулируются таким образом, Настоящий документ является собственностью компании Option Care и содержит конфиденциальную информацию. Необходимо регулярно проверять актуальность печатных копий настоящего документа. Новые версии могут иметь преимущественную силу над печатными копиями. Кодекс деловой этики 08.06.2016 Стр. 3 из 4 ©2015 Option Care. Все права защищены. чтобы они были предельно понятными и однозначными. • Сотрудники, имеющие отношение к финансам в Option Care, знают правила и нормативно-правовые акты, регулирующие финансовые операции Option Care. • Финансовые операции Option Care проверяются на предмет соблюдения применимых правил и нормативно-правовых актов. Генеральный директор и финансовый директор обязаны немедленно извещать юрисконсульта или аудиторскую комиссию о любой информации, которая у них имеется, подтверждающей существенные нарушения законов, правил или нормативно-правовых актов, применимых к Option Care или регулирующих деятельность компании, со стороны Option Care или любого лица, действующего от имени компании, и нарушений настоящего Кодекса.

Сообщение о нарушениях/обеспечение соблюдения настоящего Кодекса

Все сотрудники, добросовестно считающие, что имеет место нарушение настоящего Кодекса, должны незамедлительно сообщить об этом в соответствии с требованиями Политики сообщения о нормативно-правовом соответствии и непреследовании Option Care (CCP-002). После поступления жалобы директор нормативно-правового соответствия или другое назначенное для этой цели лицо незамедлительно расследует дело в сотрудничестве с юрисконсультом и/или по необходимости с другими руководителями и сообщит о результатах расследования вышестоящему руководству и/или при необходимости в комитет директоров. Директор нормативно-правового соответствия или другое назначенное для этой цели лицо и комитет директоров будут соблюдать конфиденциальность дела настолько, насколько это возможно с учетом необходимости проведения расследования, и в рамках, допустимых законодательством. Все лица, участвующие в расследовании в вышеизложенном порядке, будут уведомлены о своем обязательстве соблюдать конфиденциальность. Сотрудники обязаны оказывать содействие в ходе всех внутренних расследований неправомерных действий. Совет директоров определяет или назначает соответствующее лицо для определения необходимых мер, которые будут приняты в случае нарушения настоящего Кодекса, включая отстранение от должности директора или должностного лица и/или увольнение сотрудника Option Care. Чтобы определить, какие именно меры следует принять в том или ином случае, Совет директоров или назначенные для этой цели лица учитывают всю имеющую отношение к делу информацию, включая характер и тяжесть нарушения, было ли нарушение единичным или повторялось, было ли нарушение намеренным или непреднамеренным, была ли до нарушения проведена беседа с нарушителем о правильных действиях в данной ситуации и совершал ли нарушитель нарушения в прошлом. Option Care понимает потенциальные серьезные последствия ложных обвинений. Поэтому сотрудники в соответствии с этическими стандартами настоящего Кодекса должны ответственно подходить к сообщению о потенциальных нарушениях.

Запрет на преследование

Option Care придерживается политики недопущения преследования в отношении сообщений о неправомерных действиях, добросовестно передаваемых сотрудниками. Как сказано в Политике сообщения о нормативно-правовом соответствии и непреследовании Option Care (CCP-002), Option Care строго запрещает преследование любого рода в отношении лиц, добросовестно сообщающих о потенциальных нарушениях законодательства, этических норм или настоящего Кодекса.

Ответственность

Все директора, должностные лица и сотрудники несут ответственность за соблюдение настоящего Кодекса. Несоблюдение условий настоящего Кодекса может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Нарушение настоящего Кодекса также может являться нарушением законодательства и может вести к административной и уголовной ответственности. Настоящий документ является собственностью компании Option Care и содержит конфиденциальную информацию. Необходимо регулярно проверять актуальность печатных копий настоящего документа. Новые версии могут иметь преимущественную силу над печатными копиями. Кодекс деловой этики 08.06.2016 Стр. 4 из 4 ©2015 Option Care. Все права защищены.

Соблюдение Кодекса

В качестве подтверждения соблюдения Кодекса все директора, должностные лица и сотрудники ежегодно подписывают заявление, подтверждающее, что они получили этот Кодекс и ознакомились с ним.

Отказ от соблюдения положений Кодекса

В определенных обстоятельствах приказом генерального директора Option Care может отказаться от исполнения отдельных положений Кодекса, при условии что если такой отказ распространяется на директора или высшее руководство, то решение принимается Советом директоров.